La reciente actualización de la Resolución DIAN 165 ha introducido cambios significativos en la manera de gestionar los documentos electrónicos y la facturación en Colombia, buscando modernizar y aumentar la eficiencia en el proceso de cumplimiento fiscal. Con estos cambios, las empresas deben adaptar rápidamente sus sistemas para evitar contratiempos y sanciones. A continuación, presentamos un resumen de los cambios más relevantes y cómo Globalsoft asegura el cumplimiento de estos nuevos requisitos.

Principales Cambios Introducidos por la DIAN
Regulación de Documentos Equivalentes Electrónicos: Ahora se incluyen nuevos formatos como el «Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.» y el documento para eventos deportivos, ampliando el total a 13 documentos regulados.
 

Validación Previa de Facturas y Documentos Equivalentes: Todos los documentos deben ser validados por la DIAN antes de su expedición, lo que implica un control más estricto y en tiempo real de las transacciones.

Eliminación del Tiquete POS en Papel: El nuevo documento electrónico POS debe emitirse para todas las transacciones en puntos de venta, independientemente del monto, marcando el fin del tiquete en papel para operaciones hasta 5 UVT.

Sanciones por NO Transmisión Adecuada: Se establecen penalizaciones específicas si las facturas electrónicas no se transmiten de manera adecuada dentro de los plazos estipulados en situaciones de contingencia.

Transacciones Individuales en Punto de Venta: Se deroga la posibilidad de consolidar transacciones diarias a través de un «comprobante informe diario», requiriendo que cada transacción sea soportada individualmente por una factura electrónica o un documento equivalente.

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Cómo Globalsoft Asegura el Cumplimiento
Globalsoft ha sido proactivo en adaptarse a estos cambios, garantizando que nuestros sistemas de facturación y gestión de documentos electrónicos estén completamente alineados con las nuevas regulaciones impuestas por la DIAN:
 
Actualización Automática de Formatos: Globalsoft ha integrado todos los nuevos formatos de documentos equivalentes electrónicos en nuestra plataforma, asegurando que los usuarios puedan emitir cualquier tipo de documento requerido sin problemas.
Validación en Tiempo Real: Nuestro sistema está directamente conectado con los servidores de la DIAN para la validación en tiempo real de documentos, facilitando una operación fluida y conforme a las normas sin demoras en la emisión de documentos.
Soporte Continuo y Adaptabilidad: Entendemos que la transición a nuevas regulaciones puede ser compleja. Por ello, ofrecemos soporte continuo a nuestros usuarios para asegurar una implementación sin contratiempos de los cambios requeridos.

El cumplimiento normativo es crucial para la operación legal y eficiente de cualquier negocio en Colombia. Con Globalsoft, puedes estar seguro de que tu empresa no solo cumplirá con las nuevas regulaciones de la DIAN, sino que también disfrutarás de un proceso de gestión de documentos electrónicos sin interrupciones y eficiente. Confía en Globalsoft para hacer frente a los desafíos de la facturación electrónica y mantener tu negocio al día con los requisitos más actuales.